2.1.1. автоматизация учета и контроля процесса успеваемости. Хранение данных об
успеваемости и посещаемости обучающихся;
2.1.2. фиксирование и регламентация этапов и уровня фактического усвоения
учебных программ;
2.1.3. вывод информации, хранящейся в базе данных, на бумажный носитель, для
оформления в виде документа в соответствии с требованиями Российского
законодательства;
2.1.4. оперативный доступ к оценкам за весь период ведения журнала, по всем
предметам, в любое время;
2.1.5. повышение объективности выставления промежуточных и итоговых отметок;
2.1.6. автоматизация создания периодических отчетов учителей и администрации;
2.1.7. прогнозирование успеваемости отдельных учеников и класса в целом;
2.1.8. информирование родителей (законных представителей) и обучающихся через
сеть Интернет об успеваемости, посещаемости детей, их домашних заданиях и
прохождении программ по предметам учебного плана.
3. Правила и порядок работы с электронным журналом.
3.1. Администратор электронного журнала:
3.1.1. устанавливает ПО, необходимое для работы электронного журнала,
обеспечивает надлежащее функционирование созданной программно-аппаратной среды;
3.1.2. организовывает внедрение электронного журнала в Учреждении,
разрабатывает совместно с администрацией нормативную базу по ведению электронного
журнала;
3.1.3. организовывает совместно с администрацией сбор документов по
обеспечению законодательных требований о защите персональных данных;
3.1.4. администрация, учителя, классные руководители, родители и обучающиеся
достигшие возраста 14 лет получают доступ в ГИС СО ЕЦП используя подтвержденную
учетную запись на портале государственных и муниципальных услуг (gosuslugi.ru).
Обучающиеся не достигшие возраста 14 лет получают доступ в ГИС СО ЕЦП через
упрощенную учетную запись, создаваемую родителями в личном кабинете на портале
государственных и муниципальных услуг;
3.1.5. устанавливает права доступа различным категориям пользователей на уровне
Учреждения;
3.1.6. обеспечивает функционирование системы в Учреждении: вводит списки
сотрудников, обучающихся школы, расписание, учебные период (всю необходимую
информацию для эффективной работы электронного журнала и поддерживает их в
актуальном состоянии на основании приказов);
3.1.7. открывает учебный год в последнюю неделю августа в соответствии с
информацией, полученной от заместителя директора по УД, вводит в систему перечень
классов, сведения о классных руководителях, список учителей для каждого класса, режим
работы Учреждения в текущем учебном году;
3.1.8. проводит презентацию системы на общешкольных родительских собраниях и
педагогических советах;
3.1.9. организует постоянно действующий пункт для обучения работе с электронным
журналом администрации, классных руководителей, учителей по мере необходимости;
3.1.10. при зачислении учеников в школу и при приёме новых сотрудников добавляет
в систему новых пользователей, вводит основные данные о них;
3.1.11. немедленно вносит в базу данных изменения в личные данные обучающихся
и сотрудников при возникновении отношений с Учреждением;
3.1.12. ведёт мониторинг использования системы администрацией, классными
руководителями, учителями.
2

3.1.13. сотрудничает с разработчиками электронного журнала по вопросам
функционирования, обновления электронного журнала;
3.1.14. выдает реквизиты доступа новым пользователям электронного журнала,
классным руководителям;
3.1.15. своевременно информирует администрацию школы о технических проблемах
в работе электронного журнала;
3.1.16. осуществляет закрытие учебного года, начало нового учебного года и
электронный перевод обучающихся из класса в класс по приказу директора;
3.1.17. производит резервное копирование электронного журнала в конце учебного
года (не позднее 30 июня) на 2-х электронных носителях.
3.2. Классный руководитель:
3.2.1. несет ответственность за достоверность списков класса и информации об
обучающихся и их родителях (законных представителях), своевременно заполняют и
следят за актуальностью данных об обучающихся и их родителях (законных
представителях) в базе данных. Регулярно, не реже одного раза в учебный период
(полугодие), проверяют изменение фактических данных и при наличии таких изменений
вносят соответствующие поправки;
3.2.2. информируют администратора электронного журнала о движении
обучающихся;
3.2.3. выдают реквизиты доступа в систему родителям (законным представителям)
под личную подпись родителей;
3.2.4. обучают, при необходимости, работе в системе родителей (законных
представителей);
3.2.5. ведут мониторинг использования системы родителями (законными
представителями) и обучающимися;
3.2.6. контролируют своевременное выставление учителями-предметниками оценок
обучающимся класса, в случае нарушения педагогами своих обязанностей информируют
об этом заместителя директора;
3.2.7. систематически информируют родителей (законных представителей) об
успеваемости и поведении обучающегося;
3.2.8. осуществляет учет сведений о пропущенных уроках, еженедельно
корректирует сведения о пропущенных обучающимися уроках:
 урок, пропущенный по болезни (при наличии справки), отмечается Б;
 урок, пропущенный по уважительной причине, отмечается У;
 урок, пропущенный по неуважительной причине, отмечается Н;
3.2.9. отвечают за полноту, качество и достоверность вводимой информации в
электронный журнал;
3.2.10. контролирует ежедневно успеваемость и посещаемость учеников Группы
риска по поведению и успеваемости;
3.2.11. контролирует еженедельно работу с электронным журналом родителей
(законных представителей), дети которых входят в Группу риска;
3.2.12. предоставляет за 2 недели до окончания учебного периода заместителям
директора предварительные отчеты об успеваемости и посещаемости обучающихся класса
на бумажных носителях;
3.2.13. не допускает обучающихся к работе с электронным журналом; отвечает на
электронные обращения родителей (законных представителей) направленные ему лично
через ГИС СО ЕЦП в срок не более 2 рабочих дней.
3.3. Учитель-предметник:
3.3.1. аккуратно и своевременно заполняет данные об учебных программах и их
прохождении, об успеваемости и посещаемости обучающихся, домашних заданиях;

3

3.3.2. заполняет электронный журнал в день проведения урока. В исключительных
случаях допускается внесение сведений о занятии в другой день, но не позднее 7 дней с
момента проведения занятия;
3.3.3. в случае болезни учителя учитель, замещающий коллегу, заполняет
электронный журнал в установленном порядке (подпись и другие сведения делаются в
журнале замещения уроков);
3.3.4. систематически проверяет и оценивает знания обучающихся, а также отмечает
посещаемость, выставляет отметки в графе того дня (числа), когда проведен урок или
письменная работа, отметки за письменные работы выставляет в сроки, предусмотренные
нормами проверки письменных работ;
3.3.5. все записи по всем учебным предметам (включая уроки по иностранному
языку) ведет на русском языке с обязательным указанием не только тем уроков, но и тем
практических, лабораторных, контрольных работ, экскурсий;
3.3.6. при делении по предмету класса на подгруппы, состав подгруппы определяет
учитель этих групп, совместно с классным руководителем. Записи ведутся индивидуально
каждым учителем, ведущим группу;
3.3.7. ежедневно вводит тему, изученную на уроке;
3.3.8. вносит в журнал информацию о домашнем задании в день проведения занятия.
Задание должно вноситься в журнал не позднее 2 часов после окончания занятий в этот
день;
3.3.9. в конце учебной четверти (полугодия), учебного года выставляет отметки за
четверть (полугодие), год;
3.3.10. запрещается исправление отметок, записей и выставление отметок задним
числом;
3.3.11. замена ошибочно поставленной отметки или записи в уже проведённом
занятии производится учителем-предметником незамедлительно при обнаружении
ошибки;
3.3.12. замена ошибочно поставленной отметки за четверть производится только
заместителем директора при предоставлении учителем объяснительной на имя директора
Учреждения в которой указываются:
 фамилия и инициалы обращающегося преподавателя;
 литера класса, в котором необходимо сделать изменения;
 дата, на которую необходимо сделать изменения;
 предмет;
 перечисление изменений, которые требуется внести;
 указание причин, приведших к необходимости внесения изменений.
3.3.13. несет ответственность за ежедневное и достоверное заполнение электронного
журнала;
3.3.14. отвечает за регулярное выставление отметок обучающимся (своевременность
опроса);
3.3.15. устраняет замечания в электронном журнале, отмеченные заместителем
директора и исправляет замечания в установленные сроки;
3.3.16. несет ответственность за своевременное и в полном объеме прохождение
календарно тематического планирования;
3.3.17. не допускает обучающихся к работе с электронным журналом;
3.3.18. отвечает на электронные обращения родителей (законных представителей)
направленные ему лично через ГИС СО ЕЦП в срок не более 2 рабочих дней.
3.4. Заместитель директора по УД:
3.4.1. вначале каждого учебного года, совместно с учителями-предметниками и
классными руководителями проводит разделение класса на подгруппы;
3.4.2. составляет и редактирует в течение года расписание занятий в Учреждении;
3.4.3. организует ведение электронного журнала в Учреждении;
4

3.4.4. проводит различные виды мониторинга успеваемости;
3.4.5. в случае обоснованности причины ошибочно поставленной отметки учителем
предметником, производит соответствующие изменения, с отметкой в журнале Замена
сведений в электронном журнале о произведённых изменениях;
3.4.6. осуществляет периодический контроль за ведением электронного журнала;
3.4.7. осуществляют периодический контроль (не реже 1 раза в две недели),
внеплановый контроль за ведением электронного журнала, содержащий процент участия в
работе, процент обучающихся, не имеющих оценок, процент обучающихся, имеющих одну
оценку, запись домашнего задания, учет пройденного учебного материала, процент участия
родителей (законных представителей) и обучающихся и т.д. в соответствии с
возможностями электронного журнала;
3.4.8. своевременно информируют директора Учреждения о выявленных при
проверке электронного журнала нарушениях.
3.5. Директор Учреждения:
3.5.1. утверждает учебный план до 31 августа;
3.5.2. утверждает педагогическую нагрузку на следующий учебный год до 31
августа;
3.5.3. утверждает расписание уроков до 01 сентября; -издает приказы по
тарификации до 01 сентября;
3.5.4. вносит коррективы в инструкции и другие локальные акты,
регламентирующие работу с
электронным журналом по согласованию с Педагогическим советом Учреждения;
3.5.5. 1 раз в четверть производит контроль за работой пользователей с электронным
журналом;
3.5.6. контролирует качество предоставления государственной услуги
Предоставление информации о текущей успеваемости обучающегося, ведение
электронного дневника, электронного журнала успеваемости;
3.5.7. контролирует исполнение приказов, регламентирующих ведение
Электронного журнала в Учреждении;
3.5.8. действует в рамках существующего законодательства при выявлении
нарушений исполнительской дисциплины работников Учреждения при работе с
электронным журналом.
3.6. При выставлении оценок, предоставленных обучающимся из лечебнопрофилактических или иных учреждений (справка, ведомость или табель текущей
(итоговой) аттестации, заверенный печатью учреждения, выдавшего документ) в
электронном журнале делается запись, на основании чего выставлена оценка. Документ, на
основании которого выставлялись оценки, хранится у классного руководителя и
подшивается в бумажный носитель после распечатки сведений электронного журнала в
конце учебного периода.
3.7. Текущая, промежуточная и итоговая аттестация обучающихся проводится в
соответствии с Положением о формах, периодичности и порядке текущего контроля
успеваемости и промежуточной аттестации обучающихся.
3.8. Архивное хранение учетных данных должно предусматривать контроль за их
целостностью и достоверностью на протяжении всего необходимого срока. Электронное
хранение архивных данных должно осуществляться минимально на двух носителях и
храниться в разных помещениях.
4. Контроль и хранение электронного журнала.
4.1. Директор Учреждения и администратор системы обязаны обеспечить меры по
бесперебойному функционированию электронного журнала.
4.2. Контроль за ведением электронного журнала осуществляется директором и
заместителем директора не реже 1 раза в четверть.
5

4.3. В конце каждой четверти или полугодия электронный журнал проверяется
особенно тщательно. Уделяется внимание фактическому усвоению программы
(соответствие учебному плану и тематическому планированию); объективности
выставленных текущих и итоговых оценок; наличию контрольных и текущих проверочных
работ.
4.4. Результаты проверки электронного журнала заместителем директора
Учреждения доводятся до сведения учителей и классных руководителей.
4.5. В конце каждого учебного года электронные журналы, проходят процедуру
архивации.
Права и ответственность пользователей
4.6. Права:
4.6.1. все пользователи имеют право на своевременные консультации по вопросам
работы с
электронным журналом;
4.7. Ответственность:
4.7.1. учителя-предметники несут ответственность за своевременное и достоверное
заполнение оценок и отметок о посещении урока;
4.7.2. классные руководители несут ответственность за актуальность информации об
обучающихся и их родителях (законных представителях);
4.7.3. системный администратор несет ответственность за техническое
функционирование электронного журнала и их восстановление из резервных копий;
4.7.4. все сотрудники образовательной организации (директор, заместитель
директора, учитель-предметник, классные руководители, системный администратор)
осуществляющие работу в ГИС СО ЕЦП несут персональную ответственность за обработку
и сохранность всех персональных данных в соответствии с Положением об обработке и
защите персональных данных участников образовательных отношений и Федеральным
законом РФ № 152-ФЗ от 27 июля 2006 года о персональных данных;
4.7.5. родители (законные представители) и обучающиеся имеют ограниченный
доступ к данным и используют ГИС СО ЕЦП только для просмотра сведений по
обучающемуся, законным представителем которого они являются.

6